개인 정보 취득

신청인은 법적 요청(정보 권리 및/또는 개인정보 보호법)이나 행정 접근(Administrative Access) 절차를 통해 자신의 개인 정보가 담긴 Department of Communities (Housing and Homelessness Services)의 문서 열람을 요청할 수 있습니다.

법적 요청

Department of Communities (Housing and Homelessness Services)의 정보권리과(Right to Information Unit)는 요청 문서의 공개 여부를 결정합니다. 중요한 공공 이익이나 다른 사람의 개인 또는 사업 업무 보호를 위해 문서 열람을 거부할 수도 있습니다.

모든 법적 요청은 정보권리과 웹사이트 www.qld.gov.au/righttoinformation를 통해 인터넷으로 제출하거나 신청서를 작성하여 제출할 수 있습니다.

정보권리과의 연락처는 다음과 같습니다.

Right to Information Unit
Department of Communities
GPO Box 806
BRISBANE QLD 4001
전화: 13 QGOV (13 7468)
이메일: rti@communities.qld.gov.au

행정적 접근

행정적 접근은 현재나 과거 고객들이 간편하고 빠르게 자신의 개인 정보를 담은 문서를 열람할 수 있는 부서 내 절차입니다. 신청인은 행정적 접근 요청 양식을 이용하여 정보 열람을 서면으로 신청할 수 있습니다. 요청에 따른 절차가 착수되도록 반드시 적절한 신원증명(예, 운전면허증)을 문서에 첨부한 뒤 가까운 Housing Services 사무실에 보내십시오.

요청이 수락되면 Department of Communities (Housing and Homelessness Services)에서 문서를 열람할 수 있는 시간을 마련합니다. 신청인은 자신의 정보가 잘못되거나 오인할 수 있거나 오래된 정보라고 생각한다면 정보의 수정을 요청할 수 있습니다. 수정된 사항은 행정적 접근 수정서에 기록되며 원본에 첨부됩니다. 어떤 문서나 문서의 어떤 부분도 기록에서 삭제할 수 없습니다.

개인정보를 열람하거나 개인정보 수정을 요청하는 양식은 Department of Communities (Housing and Homelessness Services) 웹사이트, 나 가까운 Housing Service Centre에서 구할 수 있습니다.

요청이 수락되지 않을 때는 법적 접근 요청을 제출할 수 있습니다.

외부인에 대한 개인정보 요청 및 공개권

외부인에 대한 개인정보 요청 및 공개권에 서명한다면, Department of Communities (Housing and Homelessness Services)는 신청인에게 최고의 서비스를 제공할 수 있도록 다른 사람이나 대리인과 접촉하여 정보를 공개할 수 있습니다. 이 상황에서:

• Department of Communities (Housing and Homelessness Services)가 누구를 어떤 이유로 연락해야 하는지를 명확하게 설명.
• 신청인은 본 부서가 자신의 신상 정보를 공개할 개인이나 기관, 그리고 허가 기한을 지정할 수 있음.

신청인은 본 부서가 상기 지정된 개인이나 기관에 공개할 수 있는 내용과 공개해서는 안 되는 내용을 구체적으로 명시할 수 있음.

신청인의 사생활 보호

Department of Communities (Housing and Homelessness Services)는 다음과 같은 사생활 정보 보호 원칙 42조를 준수합니다 참조 (PDF).

Department of Communities (Housing and Homelessness Services)는 신청인의 개인 정보를 오로지 수집한 목적을 위해 활용합니다. 본 부서는 분실, 비승인 열람, 사용, 수정 또는 공개, 그리고 기타 악용을 막기 위한 합당한 예방책을 통해 신청인의 개인 정보를 보호합니다.

세부 정보

가까운 Housing Service Centre에 연락하십시오.